نرم افزار مدیریت فرآیندهای حقوقی

با یک ابزار آنلاین فرایندها و امور حقوقی سازمان خود را به شکلی یکپارچه ببینید و با حداکثر خودکارسازی مدیریت کنید.

نرم افزار مدیریت فرآیندهای حقوقی

مدیریت فرایندها، امور و وظایف واحد حقوقی سازمان آسان نیست!

مدیریت فرایندها، امور و وظایف واحد حقوقی سازمان آسان نیست!
  • درگیری اعضای تیم حقوقی با بروکراسی و موضوعات حاشیه‌ای
  • عدم تمرکز برای انجام کار حقوقی
  • پیچیدگی امور با فرایندهای اشتباه و کاغذبازی
  • بالا رفتن احتمال اشتباه
  • عدم امکان پایش عملکرد اعضای تیم حقوقی
  • هدر رفت زمانی، انرژی و منابع ارزشمند سازمان برای هماهنگی‌ها

یکپارچه و آنلاین تیم حقوقی را مدیریت کنید.

  • مدیریت وظایف و فعالیت‌ها
  • محیطی برای تعامل اعضای تیم حقوقی و سایر کارکنان
  • آرشیو اسناد حقوقی و قراردادها
  • یادآور تاریخ‌های اساسی قراردادی و ثبتی
  • پیگیری قراردادها،پرونده ها و موضوعات ثبتی
  • یکپارچه سازی اطلاعات کلیدی و درخواست‌های حقوقی سازمان
  • خودکارسازی فرایند تنظیم، تایید (پاراو) و امضا قراردادها
pic1

لیست امکانات

  • مدیریت و ارجاع درخواست‌ها به کارشناس حقوقی
  • ثبت مهلت انجام کارها و دریافت اعلان در صورت نیاز
  • پایپلاین اختصاصی جهت مدیریت وظایف و درخواست‌ها
  • تعیین مهلت پیش‌برد هریک از تاییدات برای اعضای تیم
  • ارسال اعلانات در خصوص کارهای ارجاعی به صورت پیامک و ایمیل
  • تاریخچه جریان تاییدات، همراه با توضیحات، وضعیت و زمان‌بندی هریک از آن‌ها
pic1

لیست امکانات

  • جریان گردش کار جهت تایید قرارداد توسط افراد مختلف
  • ارجاع و ثبت پیگیری برای سایر اعضای تیم حقوقی
  • ثبت یادداشت جهت یادآوری موارد مختلف درخصوص پیش‌برد کار
  • مشاهده لیست پیگیری‌ها و یادداشت‌ها براساس فیلترهای مختلف
  • نمایش دقیق زمان انجام پیگیری‌ها جهت مشاهده روند انجام کارها
pic1

لیست امکانات

  • ساخت اختصاصی جریان کار تاییدات در هر نوع از سرویس‌های حقوقی
  • ساخت فرم ثبت درخواست‌های حقوقی طبق ساختار اختصاصی سازمان
  • تعریف نقش‌ها و سطوح دسترسی به شکل اختصاصی و نامحدود
  • مشاهده و بررسی وضعیت پیشرفت کارها
pic1

لیست امکانات

  • نمودار توزیع وضعیت درخواست‌های حقوقی
  • نمودار دایره ای گستردگی نوع درخواست‌ها
  • مشاهده وضعیت عملکرد هر کارشناس حقوقی
  • مشاهده و فیلتر درخواست‌ها براساس نوع سرویس و اطلاعات (فیلدها)
  • دریافت خروجی اکسل از اطلاعات درخواست‌ها و فرایندها
  • گزارش SLA جهت بررسی سطح کیفیت خدمات تیم حقوقی

ثبت درخواست

پر کردن فرم
تماس کارشناس
شروع

سیستم مدیریت فرایندهای حقوقی (ELM) وین‌ساین، ابزاریست که برای ذخیره، مدیریت و پیگیری فرایندهای حقوقی در سازمان‌ها استفاده می‌شود. این سیستم شامل بخش‌های مختلفی مانند ثبت درخواست، ارسال به کارشناس حقوقی، پیش‌برد فرایندهای حقوقی و همچنین ابزاری برای نظارت بر پیشرفت فرآیندها است. این سیستم می‌تواند باعث بهبود عملکرد و پیشرفت فرایندهای حقوقی در سازمان‌ها، افزایش کارکرد و بهره‌وری تیم حقوقی شود. همچنین امکان ذخیره کردن اسناد و قراردادها و نگهداری آن‌ها به امن‌ترین شکل ممکن در ELM وین‌ساین وجود دارد.